( 2017.10.30 )

 

実行委員会全体スケジュール

*実行委員会・参加団体・スタッフ確認用


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会場図.JPG
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設営タイムテーブル11:2-3.jpeg
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設営タイムテーブル11:4.jpeg
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<チャランケ祭2017実行委員会:全体スケジュール>

 

参加団体の皆様

ボランティアスタッフ参加希望の皆様

 

設営には多くの人手が必要となります。

今年は特に、シタク組立も前日に2基行うこともあり、

参加団体みなさんのお力を必要としています。

お時間はご都合のつく限りで構いません。

各団体メンバーの方にご周知いただき、

多くの方のご協力を、よろしくお願い致します。

 

■11月3日(金・祝)

8:45~18:00 (終了予定)

中野四季の森公園 集合

ミーティング後、資材借入作業、シタク資材運搬、

シタク組立、会場設営などの作業を行います。

※詳細:別途ファイル参照

(設営終了後、前夜祭を企画しております。こちらもよろしければご参加ください。)

 

■11月4日(土)祭り1日目

8:00集合→設営ミーティング

テント組立、机椅子配置、電気配線など

10:00

店舗の搬入開始、準備

11:00

◎全参加者ミーティング 

*祭全体の注意事項について確認します。

12:00 店舗開店

14:00 カムイノミ

15:30すぎ

舞台プログラム開始 *別記参照

19:00 店舗閉店

19:00 沖縄の儀式:練習開始

20:00以降 音出し禁止

20:00 撤収開始

 

■11月5日(日)祭り2日目

8:00 集合(中野・四季の森公園)

店舗開店準備、舞台準備

8:50 儀式参加者:衣装に着替えて舞台に集合

9:00 全参加者ミーティング

*祭全体の注意事項について確認します。

*ミーティング終了後、シタク練習(音出し禁止)

10:00 沖縄の儀式開始

10:00 店舗 開店

11:00 舞台プログラム開始 *別記参照

17:20 儀式参加者:衣装に着替えて待機

17:30 沖縄の儀式開始

18:30 儀式終了予定

19:00 店舗 閉店~各片付け開始

撤収ミーティング

撤収作業

21:00 撤収終了目標

 

■11月6日(月)

予定:8:45~18:00

中野四季の森公園 集合

片付け、資材確認、荷積み、返却、掃除 など

終了後、打ち上げ