( 2017.10.30 )
実行委員会全体スケジュール
*実行委員会・参加団体・スタッフ確認用
<チャランケ祭2017実行委員会:全体スケジュール>
参加団体の皆様
ボランティアスタッフ参加希望の皆様
設営には多くの人手が必要となります。
今年は特に、シタク組立も前日に2基行うこともあり、
参加団体みなさんのお力を必要としています。
お時間はご都合のつく限りで構いません。
各団体メンバーの方にご周知いただき、
多くの方のご協力を、よろしくお願い致します。
■11月3日(金・祝)
8:45~18:00 (終了予定)
中野四季の森公園 集合
ミーティング後、資材借入作業、シタク資材運搬、
シタク組立、会場設営などの作業を行います。
※詳細:別途ファイル参照
(設営終了後、前夜祭を企画しております。こちらもよろしければご参加ください。)
■11月4日(土)祭り1日目
8:00集合→設営ミーティング
テント組立、机椅子配置、電気配線など
10:00
店舗の搬入開始、準備
11:00
◎全参加者ミーティング
*祭全体の注意事項について確認します。
12:00 店舗開店
14:00 カムイノミ
15:30すぎ
舞台プログラム開始 *別記参照
19:00 店舗閉店
19:00 沖縄の儀式:練習開始
20:00以降 音出し禁止
20:00 撤収開始
■11月5日(日)祭り2日目
8:00 集合(中野・四季の森公園)
店舗開店準備、舞台準備
8:50 儀式参加者:衣装に着替えて舞台に集合
9:00 全参加者ミーティング
*祭全体の注意事項について確認します。
*ミーティング終了後、シタク練習(音出し禁止)
10:00 沖縄の儀式開始
10:00 店舗 開店
11:00 舞台プログラム開始 *別記参照
17:20 儀式参加者:衣装に着替えて待機
17:30 沖縄の儀式開始
18:30 儀式終了予定
19:00 店舗 閉店~各片付け開始
撤収ミーティング
撤収作業
21:00 撤収終了目標
■11月6日(月)
予定:8:45~18:00
中野四季の森公園 集合
片付け、資材確認、荷積み、返却、掃除 など
終了後、打ち上げ