（2014.12.03）

チャランケ祭2014：

各参加団体の皆さん、関係者の皆さん、スタッフ参加の皆さんへ
（メールでも送信していますが、エラー等の場合を考えこのページでもお知らせします。）

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チャランケ祭2014：終了ミーティングのご案内

今年もみなさんと想いを寄せ合いながら、チャランケ祭を行なうことが出来ました。
下記の日程で終了ミーティングを行なうことが決まりました。
急な連絡となってしまいましたが、ご都合があいましたらぜひご出席をお願いします。

○日時：12月7日（日曜）14:00～17:00
○場所：中野北口aman２階
○内容：

・各担当からの報告
・今年度の運営の振り返りと意見交換
・与論島篇の報告
・次期開催に向けた意見交換

○17:00からはaman２階で懇親会を行います。
懇親会からの出席も歓迎です。
準備が間に合えば、今期のビデオ記録の観賞を皆さんと出来たらと思っています。
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＜紛失物、拾得物について＞
靴、ハンカチなどの拾得物を事務局でお預かりしています。
電動工具（インパクト）、子供用帽子の紛失問い合わせが届いています。
心あたりがありましたら、メールか電話でご連絡、または終了ミーティングでお伝え下さい。

担当：小林　TEL.090-6107-7662
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チャランケ祭実行委員会
〒164-0001 東京都中野区中野5-47-5（南国居酒屋aman 内）
実行委員長：沖隆寿
TEL：070-5557-5582メール：harerock@wcm.ne.jp
公式サイト：http://charanke.jimdo.com
事務局メール：charankematsuri@yahoo.co.jp
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チャランケ祭２０１４実行委員会：参加団体のみなさんへ
※祭り当日の運営について、10/19他に行なった実行委員会ミーティングのまとめになります。

●会場の使用について　（担当：沖隆寿、田中真夫）
・敷物などを各自ご用意してきていただき、ゆっくりと祭を楽しんで下さい。
・外から持ち込まれたゴミは、各自でお持ち帰り下さい。会場内で購入された食器等の容器・包装は、そのお店に戻して下さい。
・会場内には駐車場・駐輪場はございません。お近くのコインパーキング等をご利用下さい。
・広場周辺の道路でのミーティングなどはご遠慮下さい。
・喫煙は指定の喫煙所でお願いします。

●飲食出店のみなさんへ　（担当：沖隆寿、砂川冬樹）
・１店舗のスペースと備品：スペースは間口2.7m×奥行き3.6mです。（※山横沢さんカムイミンタラさんは各半分）
・椅子テーブルは各店５個、電源・電球各店１個です。
・食器等の容器・包装のゴミは、各店で引き取りになります。
   
●物販・市民活動PR出店のみなさんへ　（担当：沖隆寿）
・１店舗のスペースは約1.8m×1.8mの予定ですが、当日の会場内の調整で多少縮小の場合もあります。
・１店舗あたり90cm×1.8mのコンパネテーブルと電球各１個を用意します。簡易屋根の使用はご相談下さい。
・11/1夜～物販物を本部に置くことは可能ですが、各自の責任でお願いします。

●ステージ出演団体のみなさんへ　（担当：小林直樹、上里尭）

※別紙タイムテーブルあり
・各団体の荷物はPAと更衣室の間にある荷物置き場をご利用下さい。更衣室は限られたスペースのため荷物を置いたままにしないで下さい。
・雨天の際もステージは予定時刻通り進行する予定です。マイクなど設置エリアには屋根を設置する予定です。
・スタッフローテーションは、10/19他のミーティングで話し合い各時間帯を判断しました。別記をご確認下さい。
・11/2日曜の旗あげ・シタク・津嘉山綱曳歌は参加団体に共同演目です。ぜひご参加をお願いします。

●本部・広告掲示板　（担当：中島悦子）
・全参加団体は、本部付近にある広告掲示板をご利用になれます。１枠A3のスペースです。ポスターなどご用意下さい。
・参加団体以外の方は、１枠3000円でご利用いただけます。
・本部にチラシの平置きスペースを作ります。ご利用下さい。

●文化交流ブース・アートコーナー　（担当：宮城整、広瀬敦子）
・ブース前の外で行なう切り絵や刺繍、仮面作りのワークショップ「アートコーナー」の時間は、
11/1土曜12:00～15:00、11/2日曜12:00～16:00です。詳細は公式サイトと当日会場に貼り出します。ぜひご参加下さい。

●11/1土曜19:00～ 参加団体懇親会について　（担当：沖隆寿）
・飲食エリア付近にテーブルを設置して行います。北海道からの招聘団体の皆さんとともに交流の時間を持ちたいと思います。11/2に出演の皆さんもぜひご参加をお願いします。
・参加費については、実行委委員会で用意した飲み物を割り勘の予定です。持ち寄りも大歓迎です。
・懇親会の時間内で、アイヌの新作アニメーション「七五郎沢の狐」の初上映を行います。
・懇親会の時間内で、11/2のシタクの練習も行います。

●ボランティアスタッフ参加の皆さんへ
・当日の担当・役割りについて、別紙の当日の役割り・担当一覧をご確認下さい。
・特に打ち合わせをしていない方は、本部付けで記入しています。ご希望があれば当日変更可能です。
・各自可能な時間内でスタッフ参加していただき祭りを楽しんで下さい。
・雨天の際の雨具など、各自でご用意をお願いします。

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＜出演団体：当日スタッフローテーション＞

各１時間・計４名
○警備２名
広場入口とスロープを巡回
○本部２（Tシャツ販売）
※スタッフ章の受け渡し場所＝本部

■１１月１日（土曜）　
12:00～　八重山古典音楽安室流保存会平良広治研究所（４）
13:00～　具志川倶楽部（４）
14:00～　ぷりむん／三線愛好会（４）
15:00～17:00　ボランティアスタッフ（４）
17:00～　中野七頭舞（４）
18:00～　久保田エイサー守礼会（２）ケグリ（２）

■１１月２日（日曜）　
10:00～11:20　ボランティアスタッフ
11:20～14:00　新道エイサーたこらいす（４）かみさぎ舞鼓打人（４）
14:00～15:00　舞弦鼓（４）
15:00～16:00　森の踊り衆（４）
16:00～17:00　東京沖縄県人会青年部（４）　
17:00～18:00　和光青年会（４）　
18:00～19:00　上石神井琉球エイサー会（２）与那国棒踊り愛好会（２）　　
19:00～　 　　ボランティアスタッフ（４）　

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＜祭りの前後スケジュール＞　
※搬入搬出日は特に人手が足りません…　ご協力お願いします！

○１０月３１日（金）13:00中野北口暫定広場集合
東京土建から借り入れ：搬入作業13:00～17:00
19:30～ステージ班、設営班は仕込み作業

○１１月１日（土）7:00集合、10:00全体ミーティング

○１１月２日（日）8:00着替えて集合、9:00全体ミーティング、10:00旗あげ／22:00片付け終了予定

○１１月３日（月）午前中ゴミの移動～片付け、搬出　※時間未定

○１１月４日（火）搬出・東京土建への返却作業　10:00～14:00

○１１月８日（土）チャランケ祭2014－与論島編－

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チャランケ祭実行委員会
〒164-0001 中野区中野5-47-5（南国居酒屋aman 内）

メール：charankematsuri@yahoo.co.jp
実行委員長・沖隆寿　TEL：070-5557-5582
ステージ担当：小林直樹　TEL.090-6107-7662
設営担当：田中真夫　TEL.090-3875-4916